Datenschutzerklärung Europäische Datenschutz
Grundverordnung (EU-DSGVO)Seit dem 25. Mai 2018 ist die Europäische
Datenschutz Grundverordnung anzuwenden (EU-DSGVO). Sie hat zum Ziel, den
Datenschutz in Europa zu modernisieren und zu vereinheitlichen. Die
EU-DSGVO wird ergänzt durch das neue Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG-2018).
Mit dieser Information kommt die Gewerkschaft der Polizei ihrer Pflicht
zur Erfüllung der gesetzlichen Informationspflichten bei der Erhebung
und Verarbeitung von Daten ihrer Mitglieder, Interessenten und Kunden
gemäß Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO nach.
Die Gewerkschaft der Polizei nimmt den Datenschutz ernst und informiert
Sie hiermit, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Ansprüche und
Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen seit dem 25.
Mai 2018 zustehen.
1.) Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
Gewerkschaft der Polizei – Landesbezirk Rheinland-Pfalz – (GdP RLP)
Stefanie Loth
Nikolaus-Kopernikus-Str. 15
55129 Mainz
Tel.: 0049 6131 96009-0
steffi.loth@gdp-rlp.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der GdP RLP
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Petra Eul-Löh
Datenschutzbeauftragte der Gewerkschaft der Polizei Landesbezirk
Rheinland-Pfalz
Auf der Höhe 34
50321 Brühl
datenschutz-GdP@he-c.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen
der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Welche Daten
im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet
sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. beauftragten und
vereinbarten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu
den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen
Vertragsunterlagen, Formularen, der Beitritts- und
Einwilligungserklärung und/oder anderen Ihnen bereitgestellten
Informationen (z. B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder unseren
Geschäftsbedingungen) entnehmen. Darüber hinaus kann diese
Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden.
3.) Informationen für Mitglieder
Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt zur
Erfüllung der Zweckbestimmungen unserer Satzung, insbesondere der
allgemeinen Mitgliederbetreuung, der Erbringung von satzungsgemäßen
Leistungen einschließlich der Mitgliederinformation, des
Beitragseinzugs, der Erstellung eines Zugangs für den
Online-Mitgliedsbereich unter www.gdp.de sowie alle im Zusammenhang mit
der Mitgliedschaft stehenden Aufgaben und im Rahmen der Wahrnehmung
gewerkschaftspolitischer Maßnahmen. Sie umfassen die hierfür notwendigen
Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten.
Wir behalten uns außerdem die Veröffentlichung von Geburtstagen sowie
des Namens im Zusammenhang mit Ehrungen, Jubiläen, Ergebnislisten,
Gratulationen und Ähnlichem in den Publikationen der Gewerkschaft der
Polizei (z.B. Mitgliederzeitschrift DEUTSCHE POLIZEI), im Internet und
der App vor. Dieser Art der Nutzung kann jederzeit widersprochen werden.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und
Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften oder wenn die
Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur
Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Etwaige im Rahmen der
Abwicklung eingesetzte Dienstleister erhalten lediglich die zu ihrer
Aufgabenerfüllung notwendigen Daten und sind wie auch unsere eigenen
Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dabei kann es sich um
folgende Empfänger handeln:
Banken zur Abwicklung des erforderlichen Zahlungsverkehrs
Versicherungen im Rahmen der Gewährleistung des den Mitgliedern zustehenden Versicherungsschutzes sowie der Geltendmachung von Ansprüchen (derzeit unter anderem DGB Rechtsschutz GmbH, SIGNAL IDUNA sowie Rechtsschutzversicherer ADVOCARD)
Veranstaltungsorganisationen, Fortbildungseinrichtungen, Hotels und Verkehrsbetriebe im Rahmen der Anmeldung/Teilnahme an entsprechenden Veranstaltungen, Seminaren oder Schulungsmaßnahmen der GdP
soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (zum Beispiel Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Abrechnung, Webseitenmanagement, Kreditinstitute, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistik)
Eine Übermittlung an weitere Stellen (Dritte) erfolgt nur, soweit
gesetzlich zulässig oder auf Grund einer von Ihnen erklärten
Einwilligung. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte
weitergegeben. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer
Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den
gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen
die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen
übermittelt wurden.
Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Ihre Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft verarbeitet und
gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten bis zum
Ende des darauffolgenden Jahres, also maximal weitere zwei Jahre
vorgehalten. Sie bleiben auch dann erhalten, wenn andere Vorgänge (z.B.
Rechtsschutz, Versicherungen) die Weiterführung der Daten notwendig
machen. Danach werden sie dauerhaft gelöscht. Auf Antrag können die
Daten auch händisch sofort gelöscht werden.
Gesetzliche Vorschriften können im Einzelfall jedoch eine längere
Aufbewahrungsdauer erfordern. Eine Verwendung für andere Zwecke darf
dann jedoch nicht mehr erfolgen. Sind die Daten für die Erfüllung
gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese
regelmäßig gelöscht.
4.) Nutzung unserer Webseite
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver temporär
jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und
bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
Name Ihres Internet-Zugangsproviders
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der
Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit und
der technischen Administration der Netzinfrastruktur.
Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der GdP
oder aus anderen Datensicherheitsgründen ausgewertet.
Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt.
Über die vorstehend genannten Fälle hinaus werden personenbezogene Daten
nicht verarbeitet, es sei denn, sie sind zur Verarbeitung eines uns
erteilten Auftrags notwendig oder Sie willigen ausdrücklich in eine
weitergehende Verarbeitung ein.
Suchmaschine „Algolia“
Die Gewerkschaft der Polizei hat auf ihren Webseiten die
„Algolia“-Suche" implementiert.
Die Suchmaschine „Algolia“ verfügt über eine sogenannte
Auftragsdatenverarbeitung (ADV). Mehr Informationen dazu
unter:https://www.algolia.com/pdf/DPA-latest.pdf
Bei der Suche mit Algolia werden die folgenden Besucher-Daten von
Algolia gespeichert:
Zeitpunkt der Suche
Suchbegriff
IP-Adresse
Suchdaten von einzelnen Personen werden automatisiert nach 90 Tagen
gelöscht, vorher ist eine Löschung nicht möglich.
Der Speicherort der Daten befindet sich in „Europe (Germany)“.
EDV-Änderungsmitteilung
Mitglieder haben die Möglichkeit, Änderungen Ihrer persönlichen Daten
via Onlineformular zu übermitteln. Ihre Daten werden dann für die Dauer
der Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert und im Anschluss
gelöscht.
Links auf andere Webseiten
Diese Erklärung zum Datenschutz gilt ausschließlich für unseren eigenen
Internet-Auftritt. Die Internet-Seiten in diesem Auftritt können Links
auf Internet-Seiten Dritter enthalten. Ebenso besteht die Möglichkeit,
Artikel über unsere Seiten direkt in Soziale Netzwerke (z.B. Facebook,
Pinterest, Twitter etc.) zu verlinken. Auf diese Internet-Seiten
erstreckt sich unsere Datenschutzerklärung nicht. Wir haben keinen
Einfluss auf den Umgang mit Ihren Daten auf Internet-Seiten Dritter und
kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden
Datenschutzbestimmungen einhalten. Wenn Sie unseren Internet-Auftritt
verlassen, wird empfohlen, die Datenschutz-Richtlinie jeder
Internet-Seite, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen.
Für Inhalte anderer Webseiten, auf die Sie über unsere Links gelangen
können, übernehmen wir keine Verantwortung.
Nutzung von "YouTube, Instagram, Twitter"
Die Gewerkschaft der der Polizei RLP bindet auf ihrer Homepage Links zu
der Anwendung „YouTube, Instagram und Twitter“ ein, sogenannte embedded
Links.
Das zur Verfügung stehende Video erscheint somit als Bestandteil der
GdP-Homepage, da für den Nutzer eine direkte Verlinkung auf eine externe
Webseite nicht mehr zwingend erkennbar ist. Vor diesem Hintergrund
weisen wir Nutzer der GdP-Homepage auf die Datenschutzerklärung der
„Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5,
Irland“ hin: https://policies.google.com/privacy
Weitere Informationen dazu:
https://www.blog.google/around-the-globe/google-europe/some-changes-our-service-model-europe/
Verwendung von Facebook Social Plugins
Auf unserer Website setzen wir das Seiten-Plugin des sozialen Netzwerks
Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA, um
Ihnen damit die Inhalte unserer Facebook-Fanpage direkt anzuzeigen. Das
Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo auf unserer Seite.
Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie
hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/ .
Wenn Sie unsere Website besuchen, wird dadurch eine direkte Verbindung
zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook
erhält in diesem Zusammenhang technisch bedingt Ihre aktuell genutzte
IP-Adresse. Wenn Sie beim Besuch unserer Website gleichzeitig in Ihrem
Facebook-Account eingeloggt sind, kann Facebook die Inhalte unserer
Seiten mit Ihrem Facebook-Profil verlinken und zuordnen. Die Zwecke und
der Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung der Daten
durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie
bitte der Datenschutzerklärung von Facebook
unter https://de-de.facebook.com/policy.php
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook Informationen über den Besuch
unserer Webseiten Ihrem Facebook-Benutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie
sich einfach vorher aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
Ergänzende Datenschutzhinweise zu unserer Facebook-Fanpage
Im Rahmen unserer Facebook-Fanpage (abrufbar
unter: https://www.facebook.com/GdPRP) haben Sie ebenfalls die
Möglichkeit, sich über unsere Leistungen zu informieren bzw. mit uns in
Kontakt zu treten und zu interagieren. Unsere Facebook-Fanpage wird auf
Basis der mit Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) getroffenen Vereinbarung über die
gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 26 DSGVO
(„Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen“)
bereitgestellt. Hiernach können wir selbst keine Entscheidungen
hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten treffen und umsetzen.
Die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von
Insights-Daten sowie die Erfüllung sämtlicher Pflichten aus der DSGVO im
Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten wird durch Facebook
übernommen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei einem Besuch der
Facebook-Fanpage Daten von Ihnen als Nutzer außerhalb der EU verarbeitet
werden können. Die hierbei beteiligte Facebook, Inc. hat sich als
Privacy-Shield zertifizierter US-Anbieter zur Einhaltung der
Datenschutzstandards der EU
verpflichtet: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active (Stand:
02.11.2018).
Ihre Daten können für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet
werden, etwa indem aus den sich aus Ihrem Nutzungsverhalten ergebenden
Interessen Nutzungsprofile erstellt und für die Schaltung von
Werbeanzeigen genutzt werden. Hierzu werden im Regelfall Cookies auf
Ihrem Rechner gespeichert.
Durch die Funktion "Seiten-Insights" können wir in diesem Rahmen von
Facebook statistische Daten unterschiedlicher Kategorien im Zusammenhang
mit der Nutzung der Facebook-Fanpage abrufen, wie die Gesamtzahl von
Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten,
Beitragsinteraktionen, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare,
Geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen
auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf
Routenplaner sowie Klicks auf Telefonnummern. Diese Angaben nutzen wir,
um unsere Seiten attraktiver und bedarfsgerechter gestalten zu können
(z.B. indem wir den richtigen Zeitpunkt für die Veröffentlichung eines
Inhalts ausfindig machen).
Im Rahmen der Facebook-Fanpage erfolgt die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten der Nutzer zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen an einer bedarfs- und zielgruppengerechten Ausgestaltung
unserer Informationsangebote sowie Kommunikationen mit den Nutzern
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Sie von Facebook
als Anbieter der Plattform um eine Einwilligung in eine bestimmte
Datenverarbeitung gebeten werden, erfolgt die Verarbeitung insoweit auf
der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
In Hinblick auf die Ausübung von Betroffenenrechten sowie
Auskunftsanfragen weisen wir darauf hin, dass Sie diese am effektivsten
direkt bei Facebook geltend machen können
(siehe https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).
Weitere Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten sowie zu
den diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz
Ihrer Privatsphäre einschließlich Widerspruchmöglichkeit (Opt-Out)
finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook
unter https://www.facebook.com/about/privacy/ sowie in den
„Informationen zu Seiten-Insights-Daten“
unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads bzw. http://www.youronlinechoices.com
reCAPTCHA
Auf unserer Website setzen wir den Dienst Google reCAPTCHA (im Folgenden
“reCAPTCHA”) ein. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”) (Muttergesellschaft:
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)).
Mit reCAPTCHA lassen wir überprüfen, ob die Dateneingabe auf unseren
jeweiligen Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen
oder durch einen Bot bzw. ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu
das Verhalten des Websitebesuchers auf Basis verschiedener Merkmale
durch reCAPTCHA analysiert. Die Analyse erfolgt, sobald der Nutzer
unsere jeweilige Website aufruft und erfolgt vollautomatisch im
Hintergrund. Im Rahmen der Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene
Informationen aus (z.B. die IP-Adresse, die Verweildauer des Nutzers auf
der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die im Rahmen der
Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von reCAPTCHA ist unser berechtigte
Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als
Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Websites
vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung bzw. Spam zu schützen.
Weitere Einzelheiten und Informationen zu reCAPTCHA sowie die
Datenschutzerklärung von Google finden Sie
unter https://www.google.com/recaptcha/ beziehungsweise https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
5.) Newsletter für Mitglieder
Mitglieder haben die Möglichkeit, über unsere Website unter Angabe der
Mitgliedsnummer, des Namens und der E-Mail-Adresse unseren Newsletter zu
abonnieren. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und
ausschließlich zum Zwecke des Newsletterversandes genutzt.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Klicken Sie
dazu entweder unten in der Newsletter-E-Mail auf den Button
"Abbestellen" oder senden Sie eine Stornierungs-E-Mail
an gdp-rheinland-pfalz@gdp.de. Wir löschen anschließend umgehend Ihre
Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.
6.) Presseverteiler, sonstige Interessierte
PressevertreterInnen und sonstige Interessierte haben die Möglichkeit,
über unsere Website unter Angabe ihrer E-Mail-Adresse unsere
Pressemeldungen und sonstige Informationen zu abonnieren. Die Daten
werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zum Zwecke des
Versandes von Mitteilungen genutzt.
Das Abo können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung
bitte an folgende E-Mail-Adresse: gdp-rheinland-pfalz@gdp-rlp.de. Wir
löschen anschließend umgehend Ihre Daten.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Gewerkschaft der Polizei RLP folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO: Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO: Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO: Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.
Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und bzw. oder Nutzung, Art. 21 DSGVO: Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit, für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen rechtfertigt ist. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO: Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art. 13 und 14 DSGVO: Soweit die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer
Einwilligung erfolgt, kann der Betroffene diese jederzeit für den
entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des
Widerrufs unberührt.
Die vorgenannten Rechte können Sie unter den Erreichbarkeiten des
Datenschutzverantwortlichen schriftlich geltend machen.
Ihnen steht zudem gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der
datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für
Datenschutz und Informationsfreiheit RLP, Postfach 30 40, 55020
Mainz, poststelle@datenschutz.rlp.de) zu.